Häufige Fragen

ki-buchhalter.at ist eine SaaS-Plattform für Österreichs Einzelunternehmer (EPU). Wir sammeln deine Belege und Bankbuchungen automatisch ein, matchen sie per KI und liefern einen sauberen Excel-Export für deinen Steuerberater — im BMD-kompatiblen Format.

Für Einzelunternehmer (EPU) in Österreich, die eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung machen. Ob Fotograf, Webdesigner, Coach oder Handwerker — wenn du Belege und Bankbuchungen zusammenbringen musst, bist du bei uns richtig. Nicht geeignet für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) mit doppelter Buchhaltung.

Du testest ki-buchhalter.at 14 Tage lang kostenlos — ohne Kreditkarte. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen uneingeschränkt nutzen: Belege hochladen, Bankdaten importieren, KI-Matching testen und einen Probe-Export machen. Nach 14 Tagen entscheidest du, ob du das Pro-Abo abschließt. Deine Daten bleiben auch nach Ablauf der Testphase erhalten.

Es gibt einen Pro-Plan um € 39,- pro Monat (€ 420 bei jährlicher Zahlung, –10 %). Alle Preise netto, zzgl. 20% USt. Im Plan enthalten: unbegrenzte Belege, unbegrenzte Team-Logins, Auto-Matching, Bank-CSV, M365/IMAP, PDF-Merge & Stempel, BMD-XLSX-Export. Keine versteckten Kosten.

Dein Steuerberater bekommt eine saubere Excel-Datei (XLSX) im BMD-kompatiblen Format mit allen Belegen, Buchungen und Matchings. Er kann die Datei direkt in BMD oder andere Steuerberater-Software importieren — ohne manuelles Nacharbeiten. Steuerberater können sich außerdem kostenlos registrieren und ihre Mandanten direkt auf der Plattform verwalten.

Unser 5-stufiger Matching-Algorithmus vergleicht jeden Beleg mit deinen Bankbuchungen. Er prüft Betrag, Datum, Lieferantennamen und Verwendungszweck. Sichere Matches werden automatisch zugeordnet, unsichere schlägt die KI vor — du bestätigst mit einem Klick. Wenn gar nichts passt, ordnest du manuell zu.

Neun österreichische Banken: Erste Bank, Raiffeisen, BAWAG, Bank Austria, easybank, N26, Revolut, Volksbank und Hypo. Du lädst einfach die CSV-Datei aus deinem Online-Banking hoch — wir erkennen das Format automatisch. Weitere Banken kommen auf Anfrage dazu.

Drei Wege: (1) Direkter Upload — Drag & Drop von PDFs oder Foto vom Smartphone. (2) E-Mail — wir verbinden uns mit deinem Postfach (Microsoft 365 per OAuth, Google per OAuth, generisches IMAP) und ziehen automatisch alle PDF-Anhänge. (3) ERP — Rechnungen aus Odoo oder sevdesk direkt importieren, keine Doppelerfassung.

Alle Daten liegen auf Servern in der EU (Scalingo, Frankfurt). Wir verwenden AES-256-Verschlüsselung für Dateien in S3 und TLS für die Übertragung. KI-Verarbeitung (Mistral OCR) findet auf EU-Servern statt. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte verkauft.

Ja. Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Unterauftragsverarbeitern (Stripe, Mistral), Verschlüsselung, Datenminimierung. Unsere Datenschutzerklärung dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten vollständig. Wir sind Auftragsverarbeiter, du bleibst Verantwortlicher für deine Daten.

Ja. Du kannst jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abo-Periode wirksam. Deine Daten bleiben erhalten und du kannst weiterhin auf deine Exports zugreifen — nur Uploads und Syncs werden pausiert.

ki-buchhalter.at ersetzt keinen Steuerberater. Wir lösen das technische Problem: Daten sammeln, zusammenführen und formatieren. Die steuerliche Beratung, die E1a-Erklärung und die Kommunikation mit dem Finanzamt macht weiterhin dein Steuerberater — aber jetzt mit sauberen Daten von dir.

Die meisten Buchhaltungstools sind für deutsche KMU mit doppelter Buchhaltung gebaut. ki-buchhalter.at ist speziell für Österreichs Einzelunternehmer mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Wir sprechen österreichisches Deutsch, rechnen in Euro (€ 1.234,56), verwenden österreichische Datumsformate (dd.mm.yyyy) und exportieren in BMD-Format — nicht in DATEV.

Mit dem Pro-Plan verwaltest du eine Firma. Mit Pro+ (€ 59/Monat oder € 636/Jahr, netto zzgl. 20% USt) kannst du bis zu 3 Firmen unter einem Login führen — ideal, wenn du mehrere Einzelunternehmen hast. Jede Firma hat getrennte Belege, Bankverbindungen und Exports.

Unsere Web-App funktioniert vollständig am Smartphone-Browser — Belege fotografieren und hochladen geht direkt. Eine PWA (zum Installieren vom Homescreen, mit Offline-Fähigkeit) ist geplant.